監査役会（構成・常勤監査役・招集と決議）とは

大きな会社では監査役が1人で全部を見張るのは無理なので、3人以上の監査役を集めて監査役会を作らせ、常に社内にいる常勤の監査役を置き、手分けして監査する方針を決めさせます。ただ、監査役会ができても監査役一人ひとりの権限はそのまま残り、監査役会は方針を決めるだけで、個々の監査役に調査をやめさせることはできません。取締役会と違って、決議は出席者ではなく監査役全員の過半数で行い、書面だけで決議を済ませることもできません。監査役が顔を合わせて情報を共有することに意味がある会議体だからです。

監査役会は3人以上の監査役全員で組織し、半数以上は社外監査役で、常勤の監査役を選定しなければなりません

監査役会はすべての監査役で組織します（390条1項）。監査役会設置会社では、監査役は3人以上で、そのうち半数以上は社外監査役でなければなりません（335条3項）。「半数以上」であって「過半数」ではないので、4人なら2人が社外監査役であれば足ります。「監査役が4人いるときは，少なくとも2人は，社外監査役でなければならない」という肢は正しく、「監査役会設置会社においては，監査役は，3人以上で，その過半数は，社外監査役でなければならない」という肢は誤りです。会社法上の公開会社である大会社は、監査等委員会設置会社・指名委員会等設置会社でない限り、監査役会と会計監査人を置かなければなりません（328条1項）。したがって、公開会社である大会社が監査役を置く以上は監査役会設置会社になり、監査役は3人以上で半数以上が社外監査役でなければなりません。「会社法上の公開会社である大会社が監査役を置く場合には，監査役は3人以上でなければならないが，そのうち半数以上が社外監査役であることは要しない」という肢は誤りです。公開会社でない大会社には監査役会の設置義務がありませんが（同項括弧書）、定款で置くことはできます（326条2項）。「会社法上の公開会社でない大会社は，監査役会を置くことを要しないが，定款の定めによって，監査役会を置くことができる」という肢は正しいです。監査役会設置会社は取締役会を置かなければなりません（327条1項2号）。監査役会は、監査役の中から常勤の監査役を選定しなければなりません（390条3項）。少なくとも1人を選定する義務で、人数の上限はないので、2人以上選定することもできます。「監査役会は，2人以上の常勤監査役を選定することができる」という肢は正しいです。登記事項になるのは、監査役会設置会社である旨と、社外監査役である監査役について社外監査役である旨で（911条3項18号）、常勤監査役である旨は登記事項ではありません。常勤か非常勤かは監査役会の内部の役割分担で、監査役としての権限に違いがないからです。「監査役会設置会社であるときは，その旨及び監査役のうち常勤監査役であるものについて常勤監査役である旨」は、登記事項ではありません。

監査役会は監査の方針や調査の方法を決定できますが、各監査役の権限の行使を妨げることはできません

監査役会の職務は、監査報告の作成（390条2項1号）、常勤の監査役の選定及び解職（同項2号）、監査の方針、監査役会設置会社の業務及び財産の状況の調査の方法その他の監査役の職務の執行に関する事項の決定（同項3号）です。「監査役会は，監査の方針を決定する」という肢は正しいです。ただし、3号の決定は「監査役の権限の行使を妨げることはできない」とされています（同項ただし書）。監査役は独任制の機関で、監査役会は複数の監査役が効率よく監査するための役割分担と情報共有の場にすぎず、監査役会の多数決で個々の監査役の調査権や差止請求権を奪うことはできないからです。「監査役会において会社の業務及び財産の状況の調査の方法の決定をした場合，監査役は，その権限の行使に当たり，当該決定に従わなければならない」という肢は誤りです。監査役は、監査役会の求めがあるときはいつでも職務の執行の状況を監査役会に報告しなければなりません（同条4項）。

招集は各監査役ができ、招集通知は要り、決議は出席者ではなく監査役全員の過半数で行います

監査役会は各監査役が招集します（391条）。取締役会の招集権者を定款や取締役会で特定の取締役に限定できる規定（366条1項ただし書）に当たるものは監査役会にはなく、定款で招集権者を特定の監査役に限定することはできません。独任制の監査役が、必要なときにいつでも監査役会を開いて情報を共有できるようにするためです。「監査役会設置会社は，監査役会を招集する監査役を特定の監査役に限定する旨を定款で定めることができる」という肢は誤りです。招集するには、監査役会の日の1週間（定款でこれを下回る期間を定めたときはその期間）前までに各監査役に通知を発しなければなりません（392条1項）。監査役全員の同意があれば招集手続を省略できます（同条2項）。「監査役会においては，招集通知の発出を要せず」という肢は誤りです。監査役会の決議は、監査役の過半数をもって行います（393条1項）。取締役会の決議が、議決に加わることができる取締役の過半数が出席し、その出席者の過半数で行う（369条1項）のと違い、定足数と決議要件を分けておらず、在任する監査役の頭数の過半数の賛成が要ります。監査役が4人いれば、出席者が3人でも3人の賛成が要ります。「監査役が4人いる場合において，監査役会に出席した監査役が3人いるときは，そのうち2人の賛成により監査役会の決議が成立する」という肢は誤りです。監査役会の決議を監査役の過半数で行うというこの規律は、合議体の意思決定の方法を定めたもので、監査役の独立性確保を目的とする規律ではありません。議事録を作成し、出席した監査役が署名又は記名押印し（393条2項）、異議をとどめなかった監査役は決議に賛成したものと推定されます（同条4項）。

決議の省略は定款を置いても認められませんが、全員への通知による報告の省略は認められ、議事録の閲覧には裁判所の許可が要ります

取締役会には、取締役全員が書面等で同意すれば決議があったものとみなす旨を定款で定めることができる決議の省略の制度があります（370条）。これに対し、監査役会にはこれに当たる規定がなく、定款で定めても書面決議は認められません。常勤監査役が集めた社内の情報を監査役どうしが実際に会って共有し議論することに監査役会の意味があるので、持ち回りの書面で済ませることを許さなかったものです。「会社は，監査役が監査役会の決議の目的である事項について提案をした場合において，その提案につき監査役の全員が書面により同意の意思表示をしたときは，その提案を可決する旨の監査役会の決議があったものとみなす旨を定款で定めることができる」という肢は誤りです。「決議の省略に係る定款の定めがなくても，その提案を可決する旨の決議があったものとみなされる」という肢も誤りです。他方、報告の省略は認められています。取締役・会計参与・監査役・会計監査人が監査役の全員に対して監査役会に報告すべき事項を通知したときは、監査役会への報告は要りません（395条）。「取締役が監査役の全員に対して監査役会に報告すべき事項を通知したときは，当該事項を監査役会に報告することを要しない」という肢と、「監査役会への報告については，監査役が監査役の全員に対して監査役会に報告すべき事項を通知したときは，その事項を報告することを要しない」という肢は正しいです。監査役会の議事録は、監査役会の日から10年間本店に備え置き（394条1項）、株主は権利を行使するため必要があるときに、裁判所の許可を得て閲覧又は謄写を請求できます（同条2項）。監査の過程で得た会社の機密が記載されるので、株主でも裁判所の審査を経させる仕組みです。債権者が役員の責任を追及するため必要があるときと親会社社員も同じです（同条3項）。「株主が監査役会議事録の閲覧を請求するためには，裁判所の許可を得なければならない」という肢は正しいです。

試験ではこう問われる

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