書面による議決権行使と委任状勧誘
書面による議決権行使と委任状勧誘(東京地判平19.12.6)は、経営権を争う筆頭株主が集めた「白紙委任」の委任状を、会社提案の議案の集計でどう扱うかが問題になった判例です。裁判所は、定款で選べる人数に上限がある以上、株主提案の候補者に賛成した株主は会社提案に賛成しない趣旨で代理権を与えたと解し、委任状分を外した集計を決議方法の法令違反として一部の選任決議を取り消しました。議題と議案の区別や委任状の解釈、総会決議の取消事由を考える具体例になる判例です。
事案
書面投票と委任状勧誘という二つの道
議決権を行使できる株主が1000人以上いる会社は、総会に来ない株主のために、招集通知に株主総会参考書類と議決権行使書面を添えて送る義務を負う(会社法298条2項・301条1項)。上場会社では、これに代えて金融商品取引法194条と関係政令・内閣府令に従った委任状勧誘によることもできる。株主の側も、経営陣と考えを異にする大株主が、他の株主に自分を代理人に選ぶよう委任状用紙を送って働きかけることができ、その場合も同じ規制に服する。どちらの方法でも、議案ごとに株主が賛否を書く欄を設けることが求められている。
経営権をめぐる委任状争奪戦
Y社は上場会社で、Xはその筆頭株主であった。Y社の定款では取締役は8名以内、監査役は4名以内とされ、平成19年6月の定時総会で取締役8名と監査役3名を選び直す予定であった。Xは同年4月19日に株主提案権を行使して自分の候補者による取締役・監査役の選任を議題とするよう求め、6月6日から全株主に委任状用紙等を送って勧誘を始めた。Xの委任状には会社側の候補者についての賛否欄がなく、原案と同じ議題で会社から別の議案が出たときなどは「いずれも白紙委任とします」と書かれていた。Y社は6月11日、自社の候補者による選任議案(第2・3号議案)とXの提案(第4・5号議案)を載せた招集通知と議決権行使書面を発送し、有効に議決権を行使した株主には1名あたり500円分のQuoカードを1枚贈ると記載した。贈呈の総額は452万円であった。
議長の集計と取消しの訴え
6月27日の総会で、議長は、株主がXに渡した委任状に係る議決権を、Xの提案の議案(第4・5号議案)については出席議決権数に入れたが、会社側の議案(第2・3号議案)については入れずに計算し、会社側の第2・3号議案が可決されたと宣言した。委任状の票を会社側の議案でも出席議決権数に入れれば、賛成の割合はそのぶん下がる関係にある。Xは、この集計の仕方が法令に反すること、Quoカードの贈呈が違法な利益供与に当たることの二つを挙げ、いずれも決議の方法の法令違反に当たるとして、第2・3号議案に係る決議の取消しを求めて東京地裁に訴えを起こした。
要点
- 株主提案に賛成して委任状を渡した株主は、会社提案に賛成しない趣旨で代理権を与えたと解される
- 会社提案の賛否欄を欠く株主側の委任状も、それだけで代理権授与が無効になるわけではない
- 議決権行使を条件とする金券の贈呈は利益供与に当たり、例外的に許される場合は三つの要件で絞られる
- 違法な利益供与を受けた者は返還義務を負い、関与しただけの取締役は無過失を証明すれば支払義務を免れる
- 集計の誤りによる取消しは結論が変わる候補者2名に限られ、残りは裁量棄却されたが、利益供与による取消しは議案全体に及んだ
判旨
請求認容。判決は、定款上選べる人数の上限から、Xの提案と会社の提案は別々の議題ではなく、「取締役8名選任の件」等の一つの議題に候補者の数だけ議案があるとした。そのうえで、経営権をめぐる紛争があり、Xの候補者に賛成した株主は会社側の候補者に賛成する余地がないから、「白紙委任」の記載にかかわらず、会社提案には「賛成しない趣旨で」代理権を与えたと解した。賛否欄を欠くことも代理権授与の「有効性を左右しない」。よって委任状分を外した集計は決議方法の法令違反となり、算入すれば否決となる候補者2名の選任決議を取り消し、他の候補者の分は裁量棄却した。さらにQuoカードの贈呈を違法な利益供与と認め、第2・3号議案の決議を取り消した。
観点 1
株主提案に賛成して委任状を渡した株主は、会社提案に賛成しない趣旨で代理権を与えたと解される
議題は総会の目的である事項、議案はその議題についての具体的な提案である。本判決は、定款の員数からこの総会で選べるのが取締役8名・監査役3名までであることを理由に、会社提案と株主提案を別々の議題ではなく、一つの議題の下に候補者の数だけ並ぶ議案と整理した。同じ席を争う以上、Xの候補者に賛成した株主が会社側の候補者に賛成する余地はない。そこで、経営権の争奪という状況も踏まえ、委任状の文言が「白紙委任」であっても、会社提案には賛成しない趣旨の代理権が与えられたと解した。会社提案についての代理権までは与えられていないというY社の主張は、株主に委任状を撤回する機会があったことも挙げて退けられた。したがって、委任状分を会社側議案の出席議決権数に入れなかった集計は、決議方法の法令違反(831条1項1号)となる。
よくある誤り
- 委任状に「白紙委任」と記載されている以上、会社提案について委任者の意思を解釈する余地はなく、代理人の議決権を出席議決権数に入れるかどうかは議長が決めてよい(×。員数の上限と紛争の状況から、会社提案に賛成しない趣旨の委任と解される)
- 株主提案についてだけ委任を受けた代理人の議決権は、会社提案の議案では出席議決権数に算入しなくても違法ではない(×。本判決は算入しない集計を決議方法の法令違反とした)
- 株主提案の取締役選任議案は、会社提案と別個の議題を構成するから、両者の投票は互いに影響しない(×。員数の上限がある限り同じ議題の中で競合する議案である)
- 議案の要領の通知請求で複数の取締役選任議案が1つの議案とみなされるのだから、総会の決議でも候補者全員で1つの議案である(×。305条4項の数え方は通知請求に限った定めで、本判決は候補者の数だけ議案があるとした)
短答での問われ方
本判決の委任状の解釈を直接問う肢は、短答の過去問には見当たらない。出るとすれば、委任状の文言よりも委任者の合理的な意思を重視したこと、集計の誤りが決議方法の法令違反(831条1項1号)として取消事由になることの組合せである。議題と議案の区別は株主提案権の問題で使う。予備 R5(2023)第20問 エ は、議案の要領の通知請求との関係では、複数の取締役選任議案を候補者の数にかかわらず1つの議案とみなすという規定(305条4項)を正しい肢として出した。本判決の「候補者の数だけ議案が存在する」という整理は総会での採決と集計の場面のもので、場面が違うことを区別しておく。
論文での書き方
まず議題と議案を定義し、定款の員数の上限から、両提案が同じ議題の下で競合する議案であると認定する。ここを飛ばして「株主提案の議題」「会社提案の議題」と書くと、次の解釈の理由が立たなくなる。規範は「代理権の範囲は委任状の文言だけでなく、勧誘の経緯や当時の状況から委任者の合理的な意思を探って定める」。あてはめでは、経営権の争奪、員数の上限ゆえ両方に賛成できないこと、委任者が撤回できたことを拾い、会社提案には賛成しない趣旨と結論する。そのうえで、委任状分を出席議決権数から外した集計を831条1項1号の「決議の方法」の法令違反と評価する。射程は、候補者の数が員数の枠を超えて競合する場合に限られ、両立しうる議案どうしにまで当然には及ばない。
この観点で解ける過去問(1肢)
予備試験 2023年 第20問 エ対比
株主が提出しようとする複数の取締役の選任に関する議案の要領を株主に通知することを請求する場合には、当該請求との関係では、当該議案は、候補者の数にかかわらず1つの議案とみなされる。
観点 2
会社提案の賛否欄を欠く株主側の委任状も、それだけで代理権授与が無効になるわけではない
Y社は、Xの委任状に会社提案の賛否欄がなく、会社側候補者の参考書類も付いていないから、委任状勧誘の規制(当時の証券取引法194条等)に反して無効であり、代理権の授与も無効だと主張した。本判決は、自分の提案への賛成と会社提案への反対を求めて勧誘する株主に、常に会社提案の賛否欄を設けさせることは、勧誘をめぐる会社と株主の公平を著しく害するとして、賛否欄の欠如は代理権授与の有効性を左右しないとした。株主提案権は総会の8週間前までに行使しなければならず(303条2項)、会社提案の中身はその後の招集通知で初めて分かる。この時間の前後関係を考えると、株主側に会社提案の賛否欄まで求めるのは無理があり、判断の実質的な支えになる。
よくある誤り
- 委任状勧誘の規制に違反する委任状は当然に無効であり、これによる議決権行使の代理権授与も無効となる(×。本判決は賛否欄の欠如が代理権授与の有効性を左右しないとした)
- 株主が議決権行使書面を会社に提出した後は、同じ議案について代理人に議決権を行使させることも、自ら出席して行使することもできない(×。書面投票は出席しない株主のための制度で、本人または代理人が出席して行使すれば書面による行使のほうが効力を失う)
- 定款で株主が代理人によって議決権を行使することを一切禁止できる(×。310条1項が代理行使を保障しており、全面的に奪うことはできない)
- 大会社であれば、株主の数にかかわらず書面投票を認める旨を定めなければならない(×。義務が生じる基準は議決権を行使できる株主が1000人以上かどうかで、大会社かどうかではない)
- 議決権を行使できる株主が1000人以上でも、定款の定めがなければ書面投票はできない(×。298条2項により法律上当然に義務づけられる)
短答での問われ方
本判決の結論は、規制に形式上合わない委任状でも当然に無効とはならないという形で問われうる。周辺の制度は定番で、代理行使を定款で全面禁止できないことは 予備 H28(2016)第20問 1、書面を提出した後も代理人による行使や本人の出席による行使ができることは同問 3、司法 H21(2009)第41問 オ、予備 H25(2013)第19問 イ・司法 H25 第41問 イ(同じ肢)で出た。書面投票が義務となる基準は、司法 H21 第41問 エ(1000人以上なら定款がなくても書面で行使できる)、予備 H23(2011)第21問 イ・司法 H23 第42問 イ(同じ肢)、予備 H27(2015)第19問 エ(大会社というだけでは義務にならない)で問われている。
論文での書き方
会社側が委任状の形式の不備を理由に議決権を数えなかった事案では、規制の趣旨(株主に議案ごとの判断の機会と材料を与えること)に照らし、形式違反が代理権授与を無効にするかを実質的に検討する。提案権の行使期限と招集通知の時間差から、株主側に会社提案の賛否欄を求めるのは無理があることを指摘し、会社と株主の公平を軸に結論を出す。本判決が扱ったのは、株主側の勧誘で会社提案の賛否欄を欠いた場面であり、勧誘した者自身の提案について賛否欄を欠く場合にまで同じ結論が及ぶとは書かない。
この観点で解ける過去問(9肢)
予備試験 2016年 第20問 1応用
株式会社は,株主が代理人によってその議決権を行使することができない旨を定款で定めることができない。
予備試験 2016年 第20問 3応用
株主は,必要な事項を記載した議決権行使書面を株式会社に提出した場合には,同一の議案について,代理人によってその議決権を行使することができない。
司法試験 2009年 第41問 オ応用
株主総会に先立って議決権行使書面をあらかじめ会社に提出した株主は,当該株主総会に出席して議決権を行使することができない。
予備試験 2013年 第19問 イ応用
株主は,議決権行使書面によって議決権を行使した場合には,その議決権行使に係る議題について株主総会に出席することができない。
司法試験 2013年 第41問 イ応用
株主は,議決権行使書面によって議決権を行使した場合には,その議決権行使に係る議題について株主総会に出席することができない。
司法試験 2009年 第41問 エ応用
株主総会において議決権を行使することができる株主の数が1000人以上である場合であっても,定款に定めがない限り,株主総会に出席しない株主は,書面によって議決権を行使することができない。
予備試験 2011年 第21問 イ応用
大会社においては,株主の数が1000人未満でも,株主総会を招集する場合には,株主総会に出席しない株主が書面によって議決権を行使することができる旨を定めなければならない。
司法試験 2011年 第42問 イ応用
大会社においては,株主の数が1000人未満でも,株主総会を招集する場合には,株主総会に出席しない株主が書面によって議決権を行使することができる旨を定めなければならない。
予備試験 2015年 第19問 エ応用
大会社においては,株主総会の招集に際して,株主総会に出席しない株主が書面によって議決権を行使することができる旨を定めなければならない。
観点 3
議決権行使を条件とする金券の贈呈は利益供与に当たり、例外的に許される場合は三つの要件で絞られる
120条1項は、会社の計算で、株主の権利の行使に関して財産上の利益を与えることを禁じる。本判決は、議決権の行使を条件とする贈呈は原則として禁止されるとしつつ、規制の趣旨に照らして、①株主の権利行使に影響を及ぼすおそれのない正当な目的によること、②一人あたりの額が社会通念上許される範囲であること、③総額が会社の財産的基礎に影響しないことの三つをすべて満たすときは例外的に違法とならない余地を認めた。そのうえで本件の贈呈は違法な利益供与に当たるとし、供与を受けた株主の議決権行使でされた決議には決議方法の法令違反がある(831条1項1号)とした。金券による勧奨を一律に違法としたのではない。
よくある誤り
- 議決権行使を促すための金券の贈呈は、額が少額であれば常に適法である(×。目的の正当性・一人あたりの額・総額の三つを満たす必要がある)
- 議決権行使を条件とする金券の贈呈は、どのような事情があっても常に違法な利益供与となる(×。例外的に許される余地がある)
- 株主が自己の計算で他の株主に議決権行使に関して利益を与えた場合も、120条1項の利益供与に当たる(×。会社またはその子会社の計算によるものに限る)
- 会社が特定の株主に無償で利益を与えたときは、権利行使に関する供与と「みなされる」(×。120条2項は推定である)
短答での問われ方
条文知識として、司法 H25(2013)第39問 イ と司法 H18(2006)第40問 イ が同じ観点で解ける(特定の株主への無償供与は権利行使に関する供与と「推定」されるのであって、みなされるのではない)。同問 ウ は、株主が自己の計算でした供与は120条1項に当たらないことを問う。司法 H25 第39問 ア は最判平18.4.10(好ましくない株主の議決権行使を避ける目的で、その株主から株式を譲り受けるための対価を第三者に供与することも「株主の権利の行使に関し」に当たる)で、要件の解釈の対比として本判決と並べる。
論文での書き方
規範は、120条1項の趣旨(会社運営の健全性・公正の確保と会社財産の浪費防止)から、原則禁止としつつ三要件を満たすときは違法性が否定されると立てる。あてはめでは、経営権の争奪の最中に会社の側が贈呈を決めたという状況のもとで、贈呈が会社提案への賛成票の獲得に結びついていないかを目的の正当性として検討し、一人500円・総額452万円を額の相当性として評価する。三つのうち一つでも欠ければ違法となる。違法とした後は、供与を受けた株主の議決権行使が加わった決議を決議方法の法令違反として831条1項1号につなげる。射程として、金券による議決権行使の勧奨を一律に違法とした判決ではないことを一言添える。
論証カードランク B
利益供与を受けた株主の議決権行使と決議の瑕疵(120条・831条1項1号)
会社が株主の権利の行使に関し財産上の利益を供与し(会社法120条1項)、その供与を受けた株主が株主総会で議決権を行使して決議が成立した場合、当該決議に瑕疵があるかが問題となる。120条1項の趣旨は、会社経営の健全性・公正
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司法試験 2013年 第39問 イ応用
会社が,自己の計算において,特定の株主に対して無償で財産上の利益の供与をした場合には,その会社は,株主の権利の行使に関する利益の供与をしたものと推定される。
司法試験 2006年 第40問 イ応用
株式会社が特定の株主に対して無償で財産上の利益を供与したときは,当該株式会社は,株主の権利の行使に関し財産上の利益の供与をしたものとみなされる。
司法試験 2013年 第39問 ウ応用
株主が,自己の計算において,株主総会における議決権の行使に関し,他の株主に対して財産上の利益の供与をした場合には,株主の権利の行使に関する利益の供与に該当する。
司法試験 2013年 第39問 ア対比
判例によれば,会社から見て好ましくない株主が議決権を行使することを回避する目的で,会社が,自己の計算において,第三者に対してその株主から株式を譲り受けるための対価を供与した場合には,株主の権利の行使に関する利益の供与に該当する。
観点 4
違法な利益供与を受けた者は返還義務を負い、関与しただけの取締役は無過失を証明すれば支払義務を免れる
120条1項に反する供与があると、決議の取消しとは別に、会社財産を取り戻すための効果が生じる。供与を受けた者は、受けた利益を会社または子会社に返還しなければならない(120条3項)。供与に関与した取締役は、供与した利益の価額に相当する額を会社に連帯して支払う義務を負う(同条4項)。ただし、関与しただけの取締役は、職務を行うについて注意を怠らなかったことを証明すれば免れる。これに対し、自ら供与をした取締役にはこの免責がなく、無過失でも支払義務を負う。受けた者に対する返還請求は株主代表訴訟で追及でき(847条1項)、相手方が役員等である必要はない。
よくある誤り
- 利益供与に関与した取締役は、注意を怠ったかどうかにかかわらず支払義務を負う(×。関与しただけの取締役は注意を怠らなかったことを証明すれば免れる)
- 自ら利益を供与した取締役も、注意を怠らなかったことを証明すれば支払義務を免れる(×。供与をした本人は無過失でも免れない)
- 利益供与を受けた者が役員等でない場合、その者に返還を求める株主代表訴訟は提起できない(×。847条1項は120条3項の返還請求を対象に含む)
短答での問われ方
予備 H24(2012)第22問 オ と司法 H24 第45問 オ(同じ肢)は、関与した取締役が、自ら供与した場合を除き、注意を怠らなかったことの証明で免れるとする正しい肢である。司法 H25(2013)第39問 エ は「注意を怠ったかどうかにかかわらず」支払義務を負うとする誤りの肢、同問 オ は受けた者が役員等でなければ代表訴訟を起こせないとする誤りの肢である。
論文での書き方
決議の効力とは別に責任追及を問う設問で使う。120条1項違反を認定したうえで、受けた者には3項の返還義務、関与した取締役には4項の支払義務を条文に沿って示す。取締役については、自ら供与したのか関与にとどまるのかを事実から振り分け、後者なら注意を怠らなかったことの証明の成否を検討する。株主が追及する場合は847条1項の代表訴訟によることを示す。本判決の訴えは決議の取消しを求めるものであり、これらの責任は審理の対象になっていない。
この観点で解ける過去問(4肢)
司法試験 2013年 第39問 エ応用
取締役が株主の権利の行使に関する利益の供与をした場合には,その利益の供与をすることに関与した他の取締役は,その職務を行うについて注意を怠ったかどうかにかかわらず,会社に対し,供与した利益の価額に相当する額を支払う義務を負う。
司法試験 2013年 第39問 オ応用
会社から株主の権利の行使に関する利益の供与を受けた者が取締役,会計参与,監査役,執行役又は会計監査人でない場合には,その者に対してその利益の返還を求める株主代表訴訟は,提起することができない。
予備試験 2012年 第22問 オ応用
会社がその計算において株主の権利の行使に関し財産上の利益の供与をした場合,それに関与した取締役は,自らその財産上の利益の供与をしたときを除き,その職務を行うにつき注意を怠らなかったことを証明することにより,その供与した利益の価額に相当する額を会社に対し支払う義務を免れる。
司法試験 2012年 第45問 オ応用
会社がその計算において株主の権利の行使に関し財産上の利益の供与をした場合,それに関与した取締役は,自らその財産上の利益の供与をしたときを除き,その職務を行うにつき注意を怠らなかったことを証明することにより,その供与した利益の価額に相当する額を会社に対し支払う義務を免れる。
観点 5
集計の誤りによる取消しは結論が変わる候補者2名に限られ、残りは裁量棄却されたが、利益供与による取消しは議案全体に及んだ
決議の方法が法令に違反していても、違反する事実が重大でなく、かつ決議に影響を及ぼさないと認められるときは、裁判所は取消請求を棄却できる(831条2項)。二つの要件は両方必要で、影響がないだけでは足りない。本判決は、集計の誤りについて、委任状分を出席議決権数に算入すれば否決となる会社側の取締役候補者2名の選任決議を取り消し、算入しても結果が変わらない他の候補者の選任決議については請求を裁量棄却した。他方、利益供与を理由とする主張は全面的に認め、第2・3号議案の決議を取り消した。票の数え直しで影響の有無を測れる瑕疵と、会社財産で議決権行使に働きかけるという総会の公正にかかわる瑕疵とで、処理が分かれたことになる。
よくある誤り
- 決議の方法に法令違反がある以上、裁判所は必ず決議を取り消さなければならない(×。831条2項の裁量棄却がある)
- 決議に影響を及ぼさないと認められれば、違反する事実が重大であっても裁量棄却できる(×。重大でないことと影響を及ぼさないことの両方が要る)
- 集計の方法に法令違反がある以上、同じ議案に含まれる全候補者の選任決議が一律に取り消される(×。本判決は算入すれば否決となる2名に限り、他は裁量棄却した)
短答での問われ方
予備 H25(2013)第26問 エ が、決議の方法が法令に違反する場合でも「重大でなく、かつ、決議に影響を及ぼさない」ときは裁量により棄却できるという要件をそのまま正しい肢として出した。「かつ」を「又は」に変える、対象を決議の内容の法令違反に広げる、といった形の誤りに注意する。本判決の処理(候補者ごとに結論への影響を見て、一部を取り消し一部を棄却する)は事例の形で問われうる。
論文での書き方
取消事由を認めた後に、831条2項の二要件(違反する事実が重大でないこと・決議に影響を及ぼさないこと)を順に検討する。集計の誤りでは、正しく数え直したときに可決・否決が入れ替わるかを候補者ごとにあてはめる。利益供与では、会社財産を使って議決権行使に働きかけること自体が総会の公正を害するから、供与を受けた株主の議決権の数にかかわらず重大性が否定されにくく、裁量棄却は容易に認められないと論じる。
論証カードランク B
利益供与を受けた株主の議決権行使と決議の瑕疵(120条・831条1項1号)
会社が株主の権利の行使に関し財産上の利益を供与し(会社法120条1項)、その供与を受けた株主が株主総会で議決権を行使して決議が成立した場合、当該決議に瑕疵があるかが問題となる。120条1項の趣旨は、会社経営の健全性・公正
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予備試験 2013年 第26問 エ直接
裁判所は,株主総会の決議の方法が法令に違反する場合でも,その違反する事実が重大でなく,かつ,決議に影響を及ぼさないものであると認めるときは,裁量により請求を棄却することができる。
関連する判例
- 最判平18.4.10対比株式を買い取らせる対価の供与も、好ましくない株主の権利行使を避ける目的なら「株主の権利の行使に関し」に当たるとした判例で、本判決の議決権行使を条件とする贈呈と並べて120条1項の要件を整理する。
- 東京地判平17.7.7同旨会社側が行った委任状勧誘について規制違反の有無が争われた裁判例で、委任状勧誘規制と決議の効力の関係を扱う点で共通する。
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